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GESTION DOCUMENTAIRE
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Versionnez les trames DOCX utilisées pour générer les contrats et les avenants.
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Convention de fusion retenue
Avant le dépôt, placez les balises dans votre fichier Word, par exemple {{client.raison_sociale}}. La bibliothèque les détecte à l’envoi ; plus tard, le générateur remplacera ces balises et créera les tableaux à leur emplacement.
GUIDE INTÉGRÉ
Champs de fusion
Cliquez sur une balise pour la copier. Pour un tableau, mettez sa balise seule dans un paragraphe.
Contrat
Référence, engagement et conditions signées.
RéférenceRéférence unique générée.
Numéro de contratAlias de la référence contractuelle unique.
LibelléIntitulé saisi dans le contrat.
TypeSaaS, CSL ou Hébergement.
Version du modèleVersion DOCX sélectionnée.
Date de débutDate d’effet.
Fin d’engagementCalculée à partir de la durée.
DuréeDurée exprimée en mois.
Date d’éditionDate de génération du document.
Nom de l’offreOffre commerciale retenue.
Heures stagiaireNombre d’heures prévu au contrat.
Montant avant révisionMontant HT du contrat.
Tarif Back OfficeComposante annuelle Back Office.
Tarif Front OfficeComposante annuelle Front Office.
Tarif HébergementComposante annuelle Hébergement.
ARR totalSomme annuelle des trois composantes tarifaires.
ReconductionOui ou non.
Durée de reconductionEn mois si activée.
Conditions particulièresTexte saisi dans l’assistant.
Exigences spécifiquesContraintes propres au client.
Mois SyntecMois et année de référence.
Indice SyntecValeur de l’indice figée sur le contrat.
Client
Données issues du tiers et de la synchronisation AMMON.
Raison socialeNom légal du client.
Référence AMMONRéférence entreprise connue.
Numéro clientNuméro ou référence du client dans AMMON.
SIRETIdentifiant légal.
Code NAFActivité déclarée.
N° TVATVA intracommunautaire.
TéléphoneCoordonnée connue.
AdresseAdresse postale.
Code postalCode postal.
VilleVille.
PaysPays.
Commercial & hébergement
Responsable du client et plateforme retenue.
Prénom commercialCommercial responsable.
Nom commercialCommercial responsable.
Courriel commercialAdresse professionnelle.
LabelBlue Label ou Green Label.
EnvironnementsProduction, recette, pré-production, formation.
Capacités par environnementDisque, licences nominatives/partagées et maxima BO/FO calculés.
Tableaux dynamiques
Placez la balise seule dans un paragraphe pour réserver l’emplacement d’un tableau Word.
Back-officeTous les modules, interfaces et accès du périmètre back-office.
Front-office completTous les produits Front Office : modules, interfaces et accès simultanés.
ServicesServices et consommables hors hébergement.
HébergementCapacités prévues pour chaque environnement.
Modules back-office uniquementSous-ensemble limité aux produits de type Module du périmètre Back Office.
Modules front-officeListe des modules de front-office.
Résumé des accèsAccès simultanés et licences du contrat.
Résumé des servicesServices et consommables du contrat.
Tableau redevanceTarifs BO, FO, hébergement et ARR total.
LicencesLignes de licences.
Éléments inclusTous les éléments souscrits.
Éléments non retenusÉléments exclus.
Avenant
Identification, conditions complémentaires et comparaison avant/après.
Numéro de l’avenantNuméro séquentiel rattaché au contrat.
Référence de l’avenantRéférence unique générée à partir du contrat.
Date d’effetDate d’application prévue.
ComplémentsConditions particulières ou compléments propres à l’avenant.
Comparatif Back OfficeColonnes avant, après et différence.
Comparatif Front OfficeColonnes avant, après et différence.
Comparatif ServicesColonnes avant, après et différence pour les services et consommables.
Comparatif HébergementColonnes avant, après et différence.
Contrats et avenants
Seules les versions actives apparaîtront lors de la création d’un contrat.
Aucun modèle DOCXDéposez la première trame contractuelle pour commencer.